Zero Slack Week40 blokken · nul speling

Home/Tools/Startklaar-score

Startklaar-score

Bepaal of je bedrijf klaar is om iemand werk te laten overnemen.

Gratis tool 2 minuten Geen account Overdragen

Ben ik er klaar voor om werk over te dragen?

Tien vragen over wat er moet staan vóórdat iemand werk van je overneemt. Niet over de persoon die je zoekt, over wat jij klaar hebt liggen.

01

Kun je drie concrete taken noemen die deze maand van je bord moeten?

02

Is minstens één van die taken zo vastgelegd dat een ander hem kan uitvoeren?

03

Kun je het resultaat omschrijven dat iemand moet opleveren, niet alleen de handelingen?

04

Weet je meetbaar wat "goed gedaan" betekent?

05

Kun je toegang geven tot je systemen zonder veiligheidsprobleem?

06

Kun je dit drie maanden betalen zonder dat het pijn doet?

07

Heb je de eerste maand 3 tot 5 uur per week voor inwerken?

08

Weet je welke beslissingen bij jou moeten terugkomen?

09

Is er minstens 8 uur per week aan écht terugkerend werk?

10

Kun je in het begin met 80% van jouw eigen kwaliteit leven?

Nog 10 van de 10 vragen open.

Wil je begrijpen waarom dit gebeurt?

Klaar zijn gaat niet over geld

De vraag "kan ik het betalen?" is zelden de reden dat het misgaat. Overdragen strandt op iets anders: het werk was niet vastgelegd, de norm was niet opgeschreven en het was niet duidelijk welke beslissingen iemand zelf mocht nemen. Dat zijn alle drie dingen die je vóór de startdatum regelt, niet erna.

Wat de zwaarste vragen zijn

Vastlegging weegt het zwaarst, gevolgd door duidelijkheid over welke taken weg moeten. Dat is geen toeval: zonder die twee begint elke werkdag van de ander met een vraag aan jou, en dan heb je geen hulp maar een extra gesprekspartner.

Een lage score is geen afwijzing

Een lage score betekent niet "doe het niet", maar "doe het in deze volgorde". De gaten die je hieronder ziet, zijn stuk voor stuk werk van een paar uur. Dichten kost minder tijd dan de mislukte overdracht die anders volgt.

Hoe de score tot stand komt

  • Elke vraag heeft een gewicht naar hoe vaak hij de oorzaak is van een mislukte overdracht.
  • "Ja" telt voor het volle gewicht, "deels" voor de helft, "nee" voor niets.
  • De score is de optelsom op een schaal van 0 tot 100.
  • De gaten worden op gewicht gesorteerd, zodat je bovenaan begint met wat het meeste uitmaakt.
  • De berekening gebeurt in je browser; er wordt niets bewaard.

Veelgestelde vragen

Geldt deze score ook voor een medewerker in dienst?

Ja. De tien controles gaan over wat er klaarligt, niet over het contract. Voor een eigen medewerker wegen budget en aansturingstijd zwaarder, omdat je die verplichting niet per maand opzegt.

Ik scoor laag op vastlegging. Waar begin ik?

Bij één taak. Neem jezelf één keer op terwijl je hem doet en laat degene die hem overneemt de uitwerking maken. Dat is sneller dan zelf een document schrijven en het levert direct een bruikbare werkinstructie op.

Hoe vaak moet ik dit opnieuw doen?

Als je iets aan de gaten hebt gedaan, en verder elk kwartaal. De score zakt vanzelf zodra er nieuw werk bij komt dat niet is vastgelegd.

Logische vervolgstappen

Overdragen · 3 minuten

Werkinstructiegenerator

Maak van een terugkerende taak een eerste, aanpasbare werkinstructie.

Open de tool → Overdragen · 3 minuten

Vacaturegenerator

Maak op basis van gewenste resultaten een functieprofiel.

Open de tool → Beslissen · 2 minuten

Rendementscalculator

Zet de waarde van jouw tijd tegenover de echte kosten van hulp.

Open de tool →